隨著國際永續準則委員會 ISSB（International Sustainability Standards Board）發布的 IFRS S1 S2 正式於 2024 年 1 月生效，全球企業正進入永續揭露的轉型時代。
台灣也接軌國際，金管會規範實收資本額100億以上的上市櫃企業，為第一批需要在2026年年報（2027年）永續專章採用 IFRS S1 S2 揭露永續相關資訊。
對於企業內部的永續專責人員而言，這不只是永續資訊揭露格式的改變，而是一場管理制度、資料搜集彙整及跨部門協作的大工程。
在這篇文章中，教練Neol將從實務角度，拆解永續專責人員在公司內部應如何著手準備，避免變成一隻無頭蒼蠅，而是逐步打造一套內建於組織流程中的永續揭露能力。
一、先認清：IFRS S1 S2 不只是永續報告書的延伸
首先，永續專責人員應該要將 IFRS S1 S2 視為財務揭露準則的一部分，與傳統採用 GRI、SASB 相關標準的永續報告書不同。它的目的在於讓投資人了解永續及氣候議題如何實際影響企業的財務表現與未來經營策略。
換句話說，永續揭露將不再只是專責單位的任務，而是整體管理階層的共同責任。身為永續專責人員的我們，將扮演內部「橋接者」的角色：連結永續議題與財務決策、營運流程、風險管理的實質互動。
因此，完整依照 IFRS S1 S2 準則內容搜集資料的過程中，除了涉及環境及社會相關數據的部門（環安、人資…），未來這幾個關鍵部門的角色會更加吃重，包括財務部、會計單位、風險管理委員會。在與這些部門同仁溝通時則更需要用對方理解的語言，提升溝通成效，順利拿到我們想獲取的資訊。
二、掌握核心概念：重大性、允當表達、財務影響
IFRS S1 S2 這兩大本準則，內容非常龐雜且難以理解，但當中仍有幾個關鍵詞，是永續專責人員必須深刻理解並內化的：
- 重大性（Materiality）：與GRI準則的重大性不同，IFRS S1 S2 的重大性不再僅是對利害關係人的重大性，而是「投資人視角」的重大性：「是否會影響財務表現及決策？」。
- 允當表達（Fair Presentation）：企業必須以完整、中立且無重大錯誤的方式揭露永續資訊，並確保所提供的揭露能忠實反映永續議題對企業的影響。不應有選擇性地報喜不報憂，也不應模糊處理尚未評估的風險項目。
- 財務影響（Financial Effects）：須揭露永續議題對營收、成本、資本支出、資產減損、現金流等財務項目的影響。關於永續與財務之間的連結，相關部門同仁是否理解此事，就變得非常重要了！
此外，也要特別提及 IFRS S1 S2 強調的「比例原則」。若企業在揭露過程中受限於資源、人力、技能或資訊可得性，只要清楚說明其限制條件與正當理由，可合理選擇揭露內容與細節，以不需過度投入或成本及可取得資訊為原則。
建議行動：
未來的永續揭露不是由單一單位完成，而是全公司共同產出的結果。請主動與財務、風險管理、法遵單位建立對話機制。永續專責人員可從內部現有資料與流程出發，評估「哪些資訊已可以揭露」、「哪些尚需建立制度支持」，並為每一項揭露項目建立「資訊可得性說明」，作為比例原則的落實依據。
三、開始盤點內部資源與資料落差
若想有效採用 IFRS S1 S2，企業需要以下幾項基礎能力：
| 所需能力 | 具體說明 | 目前常見問題 |
|---|---|---|
| 永續（氣候）風險與機會識別 | 能夠辨識企業營運中面臨的環境、社會與治理風險 | 多數企業尚未建立系統性辨識流程 |
| 財務影響估算 | 將風險機會轉化為營收/成本/資產影響 | 財會部門與永續部門缺乏共同語言 |
| 情境分析 | 特別是在氣候揭露中，需模擬不同情境下的財務衝擊 | 缺乏分析模型與參數，無從下手 |
| 內部控制與資料管理 | 確保揭露數據的來源、流程與責任清晰可追溯 | 缺乏流程與制度文件支持 |
建議行動：
建立一份「永續揭露準備盤點表」，盤點目前部門是否具備上述能力、有哪些資料已具備、哪些仍需補齊，並與關鍵部門合作建構資料庫。當然，永續專責人員也可花一些時間，將 IFRS S1 S2 條文攤開來一條一條對應，並標示資料完整情形、負責部門、實務引導方式等，最大化我們在 IFRS S1 S2 上的符合程度。
四、建立跨部門的揭露推動機制
由於 IFRS S1 S2 牽涉部門廣泛，光靠永續部門單打獨鬥絕對無法完成。建議成立「永續揭露工作小組」，成員包括：
- 財務及會計單位（財報連結、財務決策）
- 風險管理單位（風險評估與治理）
- 稽核單位（永續資訊內部控制）
- 幕僚單位（企業整體經營策略）
可每月召開例會，依據 IFRS S1 S2 揭露項目分工負責，再由永續部門統籌整合。
建議行動：
使用RACI表格建立責任分工，讓每個部門清楚知道自己在 IFRS S1 S2中的角色與任務，避免永續部門背黑鍋的情況。
RACI 是四個英文單字的縮寫，每個字母代表一種角色：
- R：Responsible，負責者：負責完成工作的主力人員
- A：Accountable，當責者：決策者或簽核者，對任務結果負最終責任
- C：Consulted，事先諮詢者：在執行前須取得意見、專業建議的人
- I：Informed，事後告知者：不需參與執行，但應掌握進度與結果的人
| 任務 | 永續部門 | 財務及會計單位 | 風險管理單位 | 稽核單位 | 高階主管 |
|---|---|---|---|---|---|
| 辨識氣候風險 | R | C | I | I | |
| 氣候情境分析 | R | C | C | I | I |
| 財務影響評估 | C | R | C | I | A |
| 編製揭露草稿 | R | C | I | I | |
| 定案與核可 | C | A |
五、善用過渡規定，設計「逐步導入路徑圖」
IFRS S1 S2 雖於 2024 年生效，但多數國家包括台灣，尚未強制要求第一年就完整揭露。這也代表企業可有策略性地、分階段推動揭露能力建置，不需一口氣完成所有項目。
關鍵在於：不要什麼都不做，而是規劃出清楚可執行的導入路線圖（roadmap）。
我們可以依循以下三階段進行：
| 階段 | 核心目標 | 可接受的實務狀況 |
|---|---|---|
| 準備期（Year 0） | 建立內部制度與能力，產出試寫草稿 | 尚未正式揭露，但有清楚的準備計畫與分工 |
| 初始揭露期（Year 1） | 嘗試揭露部分項目，說明缺漏項目與限制 | 可留下部分空白，必需說明「為何無法揭露」 |
| 成熟導入期（Year 2+） | 建立制度化流程，全面整合財務與永續策略 | 各項目均可持續揭露，並逐年完整 |
建議行動：
制定一份企業內部的「IFRS S1 S2導入路線圖」，每一季有具體任務與回顧點，確保過渡期不只是「觀望期」。
你不是一個人，打造內部永續合作網絡才是真正關鍵
未來，永續專責人員的角色不再只是寫寫報告、傳傳話，而是企業轉型中的策略協作者、風險分析者與溝通者。IFRS S1 S2 是挑戰，也是讓永續部門進入核心決策圈的契機。
你準備好了嗎？現在正是重新整合組織、建立制度、訓練團隊、連結財務的最佳時機。
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毓策永續顧問 
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