企業寫永續報告書一定要花大錢嗎？

本文摘要
許多企業覺得撰寫永續報告書又麻煩又昂貴，其實不然。

應依預算、目的與資源配置而定，不必動輒數十萬或歷時數月。

本文從顧問實務角度解析企業撰寫永續報告書的「五種目的」，協助企業找出最適策略起點。

許多企業一聽到「要寫永續報告書」，
第一反應往往是：「那不是很麻煩嗎？」

企業會擔心：要花很多錢、要花很多時間、還要動員全公司蒐集資料、開無數次會。

有些公司甚至以為，做一本永續報告書一定要花上幾十萬、從啟動到發行要拉長八個月甚至一年。

但實際上並非如此。

永續報告書的形式可以有很多種，關鍵在於目的與資源配置。
當企業能清楚自己「為什麼要寫」，
是為了合規、查證、評鑑、獎項，還是廣宣？
就能找到最適合企業的投入模式與專案深度。

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永續報告書的五種目的

在輔導不同產業的過程中，我發現：
企業雖然都在「寫報告」，
但實際上「在做的事」與「要達成的目標」完全不同。

永續報告書看似形式一致，
但背後的邏輯，反映的是企業對永續的理解深度與策略定位。
我將這些差異歸納為五種主要目的，
每一目的都需要不同的做法與思維。

1. 合規導向：法遵與最低門檻的建立

對許多企業而言，撰寫永續報告書是因應法規或客戶要求。
隨著主管機關要求上市櫃公司全面揭露，
這類報告的核心目標是「及格」：
確保架構正確、指標齊備、時間符合規定。

挑戰在於跨部門資料蒐集、作業時程與責任分工的建立。

這一類客戶也是我最常碰到的。我能協助的，是制度化與流程化的基礎設計，包括資料搜集表單的建置，以及協助各部門同仁理解GRI要求，甚至是協助內容改寫以符合法規需求。讓報告每年都能穩定產出，而非重新摸索。

2. 查證導向：從文件到數據的轉折

當企業開始進入 GRI 準則查證或確信流程，
永續報告書就不再只是「寫得好看」，而要能「被驗證」。

這時組織會著重在資料的一致性、可追溯性與佐證文件管理。
此階段的重點是建立一套「內控機制」：
讓數據不依賴個人記憶或 Excel，而是來自制度化的流程。

這時候，通常會需要依賴外部顧問的角色，
來幫助企業把關報告書內容是否能夠通過查證，
讓每項揭露都有依據、有紀錄、有邏輯。

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3. 評鑑導向：以外部評價驅動內部改善

這類企業通常已具備揭露基礎，
開始以 ESG 評鑑、CDP、MSCI 等指標作為管理導向。
永續報告書成為策略管理工具，
內容更聚焦在績效指標、目標達成率與治理結構。

然而，真正的挑戰在於：
如何避免「為了得分而揭露」，
而是透過評鑑導向推動制度優化。

4. 獎項導向：品牌信任與社會認同的建立

進入這一層的企業，將永續視為品牌競爭力的一部分。
報告不只揭露績效，更強調故事與社會影響力。

為了得獎，首先必須要先針對「獎項評選項目」做對焦，
因為每個獎項對於「好或更好」的標準都不一樣，
企業可以直接去依照獎項標準去編撰永續報告書的內容。

5. 廣宣導向：以報告為市場溝通工具

這類公司多為中小企業與第一批納管企業。
他們將永續報告視為 外部信任建構與品牌傳播的延伸。

報告中會呈現企業文化、產品價值與社會參與，
讓客戶與合作夥伴看見企業的態度與責任。
挑戰在於資源有限與專業不足，
顧問能提供的價值，是在有限預算下建立最具說服力的揭露架構。

對這類企業來說，
永續報告書是開始一場更深層的品牌對話。

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從「為什麼寫」開始，定義你的策略起點

沒有哪一種類型比較高尚。
重點在於企業是否清楚自己目前在哪個階段，
考慮到成本預算、發布目的等等原因，
永續報告書都會有不同的樣貌與做法。

合規是及格，查證是進階，評鑑與獎項是外部肯定，廣宣是放大價值。
而最終目標，應是讓報告書成為企業經營的決策依據。

如果你的企業也在準備永續報告書，
卻不確定該以什麼方向出發，
歡迎與我聊聊，我能幫你看出報告背後真正的策略差距，
並為你的公司設計最務實的執行路徑。

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