今年（2025年），所有上市櫃公司都必須發布永續報告書，對於第一次開始編寫永續報告書的企業來說，無論是因應主管機關規定、國際客戶要求，或是內部治理升級需求，最重要的第一步都不是急著埋頭寫內容，而是先全面盤點公司現況。
很多企業在這個階段會驚訝地發現：原來我們早就做了很多永續行動。
光是從 SDGs 對應下去：員工訓練、節能管理、社會參與、供應商稽核……這些其實都可以轉化為永續報告書中的重要資訊。
關於 GRI，不需要過度焦慮
依照我國「上市/櫃公司編製與申報永續報告書作業辦法」，企業：
應每年依全球永續性報告協會（Global Reporting Initiative
，GRI ）發布之通用準則、行業準則及重大主題準則編製前一年度之永續報告書，揭露公司所鑑別之經濟、環境及人群（包含其人權）重大主題與影響、揭露項目及其報導要求...
在第一次導入 GRI 框架時，企業常有心理壓力，但事實上：
- 公司介紹、治理架構、董事會運作 等內容本來就已存在於「年報」
- 很多揭露項目並不是「從 0 發明」，而是「重新整理、格式化」
撇開上述基礎數據（GRI 2），真正要優先處理的是「重大主題（Material Topics）」。
如何決定公司的重大主題？建議一定要發問卷，發放對象建議要涵蓋員工、客戶、供應商等利害關係人，至少 30 份起跳。
AI 時代，文字撰寫已不是最大挑戰
不少企業其實已經有能力自行完成初步文字內容整理，甚至可以搭配 AI 工具優化敘述。
在我過去輔導的企業中，有不少在第二年就能自產 50% 以上文稿。
但真正的難點，永遠是「資料蒐集」。這通常卡在：
- 部門理解落差／提供資料時程延宕／資料格式混亂
- 條文需求引導及詮釋，與會計、法務、財會語言不一致
- 沒掌握好「什麼要要、何時要、由誰要」的 SOP
這也是為什麼有經驗的外部顧問能幫企業節省大量時間與風險，甚至協助溝通以及建立資料搜集表單！讓企業的永續報告書專案執行更順利。
一本合規的永續報告書，其實兩到三個月就能完成
我過去已經協助超過 50 家企業完成永續報告書（包含TCFD、SASB），並，從上市櫃到中小企業皆有。
企業寫一本永續報告如最中要的是：
第一次寫永續報告書的關鍵，不是對於 GRI 準則的理解程度，而是編製流程能否設計正確。
如果永續報告書的編製流程能夠「標準化」，各部門都知道每年要提供什麼資料，其實一本最基礎且合規的永續報告書，其製作過程大約 2～3 個月就能完成！
如果貴公司想要讓永續報告書能夠每年順利完成、希望內部節奏順暢、資料不再難要，歡迎諮詢。我將依照貴公司需求提供合適的專案流程及入廠協助各部門資料搜集，讓永續報告書編製能力留在公司，讓寫永續報告書變成一件很簡單的事情。
Email：neol84412@gmail.com
LINE：love840412
毓策永續顧問 
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