這一週，是我們陪跑計畫邁入實戰關鍵的轉折點。
我們不只交出改寫後的底稿，更正式開始進入報告書的實用檢視階段。
這段文字合不合理？是否符合條文？能不能佐證？能不能說服別人？
我知道這樣的檢視會帶來一點壓力。但請記住，這不是退後，而是深化。因為永續報告真正的挑戰，從來不在於排版或設計，而在於：這些寫出來的話，是否說得出來、對得起來、查得下去。
撰寫永續報告書的常見盲點
每位學員這週都交出了改寫內容，我也提供了逐字回饋。雖然回饋密度高，但這樣的對話，正是讓你從「寫完」走向「寫對」的過程。
很多段落看似合規，實際上卻無法呈現公司具體的實踐。像是某位學員根據 GRI 條文寫了一段關於排水管理的內容，讀起來語氣完整、邏輯通順，但當我問「公司所屬營運據點的廢污水排放標準是什麼？」時，卻只能得到模糊的答案。我們在揭露GRI數據時，還是要仔細去閱讀條文的每一項細部要求。
有位學員在週會時問到：「那我們到底該在什麼時候向公司要這些資料？」這其實問得非常精準，因為這是大多數報告會在後期爆炸的根源。我的建議是：資料收集不能等你寫完才開始，而是從你設計報告架構、準備底稿當下，就要同步設計提問表格、格式與時間點。否則等到第一次校稿、甚至查證階段才驚覺缺資料，那真的會補得很辛苦。
另一個常見問題，是把報告寫成了部門簡報。你會看到一整段都是某個單位的業績描述，但卻沒交代這些作法是否已擴散至其他單位、是否代表公司整體。更麻煩的是，若你只寫了單位KPI，卻沒標示資料範圍，查證時其他部門會直接跳出來質疑：「這段我們沒有做啊！」
還有不少段落充滿內部語言，像是「E事一部」、「產品線B」，這些代碼內部人都懂，但外部讀者根本看不懂。你寫的對象不是部門主管，而是政府、媒體、投資人與消費者。語言越專業不是越好，能讓人看懂才是關鍵。請養成一個習慣：永續報告書寫給的是「沒進過你公司的人」，而不是內部自己人。
查證，是一場「能否自證其說」的考驗
從這週開始，我們也第一次面對「查證」這件事。有學員提到：「如果最後董事長看報告不滿意，還要改嗎？」這個問題其實觸碰到查證的關鍵節點。
董事長通常是在報告最終定稿階段進行審閱，而那時，大部分內容其實早已完成查證。如果到了董事長階段才要改文字內容，尤其是牽涉 GRI 條文、指標數據或重大議題的段落，不僅會引發查證連鎖反應，還可能導致整本報告書重寫。建議是讓董事長聚焦在他該改的地方，例如致詞、未來策略、公司營運發展這類相對宏觀的區塊，而不要碰已查證完的核心內容。
理解查證，不能只看它是一套程序，更要看懂它背後的邏輯與節奏。查證單位通常會依據企業選擇的標準來進行，例如目前台灣大多數企業使用的是 AA1000 的中度保證與類型一，也就是針對重大主題做抽查、進行關鍵代表性段落的佐證驗證。如果企業需要參加政府獎項或面對大型客戶審核，有些則會選擇高度保證與類型二，這時候連 GRI 的每一項細節都要對應資料，對撰寫與證據準備的要求也會高出許多。
查證流程並不是送件後靜待結論的單行道，而是一場往返數次的實務對話。從初稿送出，到查證單位回書面審閱意見（通常稱為書審報告），接著公司進行回覆、補件、佐證說明，然後才會進入第一次現場訪談（S1）。第一次訪談後，還會有第二次查證（S2）用來確認是否已改善或補足。最終，查證單位才會留下正式建議與註記。這一整個流程來來回回，少則三週，多則三個月。也是為什麼我們要提早在這一週開始準備，避免最後一個月手忙腳亂。
那準備要怎麼做才有效？我個人最推薦的是製作一份查證佐證地圖。你可以用 Excel 整理每一段揭露內容，對應它所屬的條文、所需的佐證資料、提供單位與窗口。這張表不只是為了查證而做，更是讓你寫作時心中有譜，你每一句話後面該有什麼憑據、什麼人能幫你補齊。越早整理這張地圖，後面越省時、越能避免重工。
至於查證現場長什麼樣子？其實沒有你想像中那麼嚴肅，反而很像「半結構式訪談」。查證員通常會請部門代表談談活動的背景、執行過程與成果，然後問：「這是誰決定推動的？有沒有會議紀錄？這個數字怎麼算的？」你若能直接翻出 email、內部報告、簡報，整個流程會非常順利。
尤其查證員最常挑戰的段落，就是那些寫得「太完美」的內容。你越是強調成效驚人、語言曖昧、範圍廣泛，他們越會想問一句：「你怎麼證明？」相反的，越是寫得老實、實際，查證時就越穩，因為你不只寫給讀者看，更是寫給查證人員審。
下週，我們進入氣候議題揭露
從下週開始，我們將進入 TCFD 的世界。
我們會學會看懂四大揭露欄位：治理、策略、風險管理、指標與目標，也會練習把「氣候風險與機會」翻譯成企業語言、報告語言與查證語言。
氣候變遷不只是環境議題，它會改變一間公司的策略與資源配置。我會帶著學員們，一步步寫進報告中。
毓策永續顧問 
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