在我的教練陪跑過程中，我觀察到一個現象：許多人不是不懂 GRI，而是不知道怎麼把部門提供的資料寫成「能夠放在永續報告書上的內容」。
而問題的根源通常不是「不會寫」，而是…
你根本不知道「該怎麼處理這個資料」。
常見的永續報告書撰寫困境
當你開始動筆寫永續報告書時，真正卡住的往往不是「怎麼開頭」，而是
你拿到的資料往往只是一份投影片、一張 Excel 表、一段文字回覆，根本不知道該放在哪個章節，也無法直接使用。
公司明明有做事，有制度、有執行、有成效，但寫出來卻讓人覺得空洞、不具說服力。原因是很多內容只是「口語描述」，用詞含糊、邏輯跳躍，轉換成報告用語時沒有支撐力。
更麻煩的是，每個章節常常是不同人負責撰寫，結果就是：有人寫得像公關稿，有人只貼數據表，有人重複貼前幾年的文字。章節之間風格不一致、資料格式混亂，讓報告看起來雖然整齊，卻無法真正應付查證或發揮報告應有的價值。
這面對的不是「文書排版」的問題，而是每個章節的定位、資料邏輯、對應準則沒有處理清楚。
要寫得好，必須從這些章節一一拆解、逐一處理。
我整理了一份《永續報告書實務操作指引》
這份整理並不是一個通用的模板，而是一套「章節邏輯 × 撰寫技巧 × GRI 對照 × 資料處理建議」的實務輔助工具。
目前我把它做成一份系統化整理資料，主要包含：
- 7 個常見章節（如公司介紹、治理、環境、社會）的實務寫作重點
- 每章節常見對應的 GRI 準則（例：GRI 2-9 ～ 2-14 對應治理章節）
- 常見錯誤提醒（如：治理只寫董事會結構沒寫職能及實際運作情形、環境只貼數字沒寫內部政策及制度）
- 適合每種資料來源的「改寫模組」，如專案活動類、圖整表格類、焦點案例類
這些內容我整理在 Notion 模板裡，讓你可以一目了然每個章節該注意什麼、該怎麼下手寫。幫助你：
- 更有效率地規劃章節撰寫
- 避免邏輯錯亂與格式不一致
- 明確知道各章節的寫作重點與可用資源
下方留言免費索取章節改寫對照表：
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如果你需要的不只是工具，而是實際陪你操作整份報告書…
歡迎參考我正在進行的
永續報告書教練陪跑計畫
這是一個 15 週實戰導向的陪跑課程，我會陪你從零開始走完整個永續報告書製作流程：
- 章節分解 × 表格設計 × 資料處理 × 草稿撰寫 × 審稿改寫
- 每週有進度任務與實務練習
- 最終目標為產出公司可實際使用、可查證的永續報告書草稿
📌 報名方式如下：
👉 計畫詳情頁：https://esgcoachneol.com/永續報告書教練陪跑計畫/
👉 或私訊 IG：@永續教練Neol
不是你寫不出來，而是你沒人告訴你每個章節要怎麼處理
很多人以為永續報告最難的是數據蒐集，
但實際最麻煩的，往往是「資料拿到手後，到底該怎麼下筆？」
希望這份Notion模板，能成為你跨出困境的起點。
不用每年都從零開始，也不用每次都痛苦補破洞。
毓策永續顧問 
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