這週，我們正式進入「資料檢視與轉換」的實作階段。
也是從這週開始，你會真正明白：
永續報告書不是資料整理，而是資料轉譯。
需要的不只是資料，而是能寫進報告書的「素材」
這週我一開始就問大家一個問題：
你怎麼知道這份資料能不能直接用來寫永續報告書？
這不是資料夠不夠多的問題，而是你能不能做出判斷。
而這份判斷，建立在三個角度上：
1️⃣ 是否符合重大主題的GRI揭露要求？
2️⃣ 是否回應了你當初在設計訪談問題時的核心提問？
3️⃣ 放進報告裡，對這家公司來說，有沒有實際意義？
如果三個都打勾，那這份資料就很大程度上地可以直接用。
如果沒有，那我們就要分類、標註、進一步拆解，為後續的補件與重寫打好基礎。
好的內容，是用表單建出來的
為了幫助大家建立資料判讀的能力，我在這週提供了一套簡單又實用的管理架構。
我們不再只是被動地接收客戶提供的資料，而是要主動地把資料進行分類、標註與轉譯，讓後續撰寫變得清晰可行。
在這個流程中，我們會先判斷每一份資料的可用性：是否能直接使用、是否需要補充（例如補上具體措施、定量資訊）、還是完全不適用（例如與重大主題無關，或無法查證）。
接著，我們會針對需要補充的資料，建置一份「待補清單」，例如是否需要補上KPI、制度執行細節，或者加入一段來自部門的實務案例，以增加客戶或部門同仁回補資料的成效。
最後，最關鍵的一步是，我們會針對這份資料，建議它適合放在報告書的哪一章節或子章節，例如「第三章：打造永續供應鏈」底下的「ESG管理政策」，進而延伸出「供應商稽核制度」的段落架構。
這些步驟看似繁瑣，卻是讓一份資料從「資訊」變成「可以寫的內容」的重要轉換過程。你也會發現，只要你願意多花五分鐘建立分類邏輯，就能節省之後五十分鐘的寫作痛苦。
「待補清單」也要翻成人話，達成有效溝通
我也特別強調，「待補清單」的寫法，絕不能只是貼上GRI條文原文。
我們不是查證人員，我們的任務不是把標準丟出去就完事，而是要讓部門聽得懂、願意補，也知道怎麼補。
舉例來說，如果GRI 302-4要求揭露「減少能源消耗」，那我們就不能只是冷冰冰地在表單上寫「請提供以下內容：
報導組織應報導以下資訊：
a. 以焦耳或其倍數為單位，計算因採取節能與效率提升倡議專案而直接減少的能源消耗量。
b. 此減少的能源消耗量中所包含的能源類型；燃料、電力、供熱、製冷、蒸汽或全部。
c. 計算能源消耗量減少的基準，例如：基準年或基線，包括選擇此一基準的理由。
d. 使用的標準、方法學、假設、及/或計算工具。」。
完全將條文內容照搬上來，請問有誰看得懂？
我們應該這樣寫：
請說明貴部門過去一年是否有更換設備、優化生產流程或導入節能措施？這些措施是否有數據可以說明節能成果（如節電量、設備效率提升百分比）？
這樣一來，對方才知道你想要的是什麼，也比較願意花力氣幫你補資料。
不要讓GRI準則變成壓力來源，我們的角色，就是把複雜的條文翻譯成部門看得懂的語言：這不是妥協，而是專業。
GRI條文不是用背的，是要用來理解與轉譯的
接著也與大家一起深入分析了這次陪跑計畫的練習對象。
我帶著大家逐一拆解它所辨識出的八個重大主題，並對應出各自需要遵循的GRI準則條文，讓學員們開始建立「主題→標準→內容呈現」的思考邏輯。
但光知道是哪一條還不夠，我不斷提醒大家：要花時間親自讀過GRI準則的原文條文。不是背誦條文，而是理解它背後的邏輯與結構，搞清楚企業為什麼要揭露這些資訊、這些資訊的揭露方式有沒有彈性、有哪些最低揭露門檻。
因為在實務上，企業很少會百分之百遵循每一條條文的要求。這時你就要有一種「查證能通過的直覺」，也就是我們說的SENSE：
這一條要寫到什麼程度就夠？哪些內容一定要補？哪些內容可以用其他資料替代？
這就是你身為寫作者最重要的能力之一：不只是知道標準內容，而是知道怎麼靈活轉譯、符合脈絡，又能通過查證。
不是沒內容可寫，而是你還沒用對方法
我們這週的練習，是為了培養一種能力：看懂資料的價值、判斷它的揭露潛力，並開始學會轉譯。
這樣的能力，才是你未來能夠獨立完成永續報告書的核心功力。
你會越來越熟悉：哪些資料只是聊聊的文字敘述，哪些才是真正能寫進報告書、通過查證的段落素材。
而從下週開始，我會跟大家分享我自己在撰寫永續報告書時的實戰做法。
光是「怎麼改寫」就有非常多形式，但我已經把這些轉化技巧整理成「三大文字改寫模組」，幫助大家在實際撰寫時能更靈活、更貼近不同利害關係人的閱讀感受。畢竟，這份報告書寫出來是給整個社會看的，語氣、節奏、語言風格，都應該更生動、更能傳遞誠意與行動。
同時，我也會將各章節分派給大家進行實際練習，從「資料變成內容」的轉換，正式邁入「自己開始寫」的下一個階段。
我們不只是陪你產出一份報告，更是陪你練出一套屬於自己的永續寫作邏輯。
下週，開始動筆！
毓策永續顧問 
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