寫永續報告書,不只是文字能力的挑戰,更是一場資料整理與邏輯推演的過程。
在輔導企業撰寫報告書的過程中,我觀察到一個常見現象:
「報告不是寫不出來,而是不知道該從哪裡開始寫。」
訪談回覆堆積如山、資料夾裡一堆文件、重大主題都列出來了,但游標閃了十分鐘,還是沒寫出第一段。
這不是你的錯。這只是因為沒有人教過你一套真正可以操作的寫作流程。
我自己實際在用的四步驟
我把過去實戰中的撰寫流程,整理成四個步驟,幫助你從資料混亂到產出草稿,逐步拆解撰寫的焦慮感:
1️⃣ 先檢視資料現況(誰有回?誰沒回?什麼能用?)
2️⃣ 建立初稿架構(不是寫作,是把資料放進對應章節)
3️⃣ 列出補件清單(別再用感覺去追資料)
4️⃣ 進行第二輪潤稿(從資料堆疊,轉成有邏輯的敘述)
這四步驟看起來簡單,但背後有很多實務細節:
什麼時候該寫?什麼該先放掉?補件怎麼請最不會被已讀不回?
完整精華內容我已整理成 Notion 模板
我已將這套流程整理成一份可直接操作的 Notion 教學模板,
裡面不只有教學說明,還附上待補清單格式、章節草稿框架、部門資料追蹤欄位……
讓你不再只是看懂,而是做得出來。
如果你正卡在撰寫報告書、或者想知道企業永續報告書應該怎麼開始動筆,歡迎訂閱「永續未來所」,解鎖這份 Notion 教學資源。


發表留言