[如何成為永續顧問 03]永續顧問的五大技術

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隨著全球對永續發展的重視日益提升,各家企業對永續顧問的需求也持續增加。永續顧問不僅需要深入了解永續領域的專業知識(這個是最最最基礎的一項),還必須具備多樣化的技能,以協助企業實現永續目標,獲得客戶青睞及滿意。

一名合格的永續顧問通常在此五大核心技術上,有一定程度的能力,包括條文運用、文字撰寫、數據分析、溝通協調及專案管理。這些技術彼此交織,共同支撐各項永續專案的推進及實現。本文將詳細探討這五項技術的重要性及其應用方式,並說明其在實務中的整合作用。

一、條文運用

條文運用是永續顧問的基石。無論是永續報告書,還是碳相關管理,皆來自國際各項標準及條文內容,而永續顧問不僅需要熟悉各類標準,在遇到要求客戶提供相關資料,就需要靈活運用並詮釋這些條文來幫助企業達到規範要求。

在我的顧問輔導經驗中,以永續報告書為例,很常遇到客戶交不出相關資料或不會寫的情況。例如,GRI準則的「GRI 3 重大主題的管理方針」部分,就幾乎有六成以上的客戶寫不出來的狀況,這時永續顧問就必須依照客戶情形調整客戶提供資料的程度。通常我會透過三種解法(參考同業、中性內容、逆向工程),幫助企業合規。

條文畢竟是死的,有時永續顧問必須視情形,要求客戶提供相關資料。如果一昧針對條文寫的內容,死板板地要求客戶提供,有時客戶就是沒有統計或內部原因無法提供,永續顧問還一直要客戶提供,到最後可能就會到客訴了…

如活靈活運用條文,幫助客戶通過規範要求,甚至第三方的查證,就變得非常重要了!

二、文字撰寫

文字撰寫能力是永續顧問的基礎能力之一。企業永續發展有一部分來自於「永續資訊的揭露」,而永續資訊的揭露通常來自於永續報告書的發布,永續報告書簡單來說就是企業在永續發展上的成果發表,永續報告書內容涵蓋企業永續績效,以及在永續議題上的管理,除了數據的呈現(溫室氣體排放量、用水密集度、員工離職率、女性主管比例等等),很大一部分則是透過質化文字的呈現,與利害關係人及讀者進行溝通。

要如何將專業的永續知識轉化為易於理解的文字,減少與利害關係人的溝通阻力,就顯得非常重要了。加上永續顧問在一段時間內必須要處理三、四家以上的客戶專案,如何有效率地撰寫文字內容也是一名永續顧問需要精進的能力。

我通常會透過「結構化」的撰寫技巧,在下筆之前先構思每段要寫的內容,像是社會參與的活動,我會透過BPAA框架「背景-績效-活動內容-展望」並輔以該活動涉及的永續議題的相關統計,讓活動內容更顯豐富,並幫助企業彰顯他們在特定永續議題上的貢獻。

三、數據分析

隨著永續相關議題愈加複雜,數據分析已成為顧問工作的核心項目之一。從碳排放量的計算到永續衝擊的財務評估,數據分析可以說是企業制定永續策略及各項管理措施的基礎。永續顧問不再只是過去CSR時代的公益活動倡議為主軸,更需要使用近年開發出的工具及方法,例如氣候相關財務揭露(TCFD)、社會投資報酬率(SROI)等管理工具進行數據整理及呈現,或使用GHG Protocol碳排放計算框架或生命週期評估(LCA)工具,來幫助企業量化其他永續影響。

在談到企業淨零,在實務應用中,就可分為盤查、減量、抵換,每個階段都需要針對數據進行詳實的蒐集及分析,盤查不只要會畫定盤查邊界、查表、計算碳排量,減量則可透過SBTi(科學基礎減碳目標倡議),決定短期長期的減碳目標,以及各項減碳策略該如何選擇,全都涉及數據。(別以為永續可以不用碰數字了…)

還有最新的永續揭露準則,此一準則將企業面對永續議題的衝擊量化成財務數字,希望能夠與既有的財務報告有所連結,幫助利害關係人更客觀地評估一家企業的永續表現及市場競爭力。永續顧問就必須了解準則內容,並引導客戶計算出永續風險及機會對公司產生的財務影響。永續顧問開始也要學習會計知識及其他企業財務管理智識。

溝通協調

永續顧問在輔導企業的過程中,不斷地溝通協調可以說是家常便飯。溝通對象涉及內外部對象的溝通,包括客戶窗口、客戶各部門同仁、客戶高層人員、內部團隊,每個對象的需求及語言方式都不同,因此高度靈活的溝通能力變成一名優秀永續顧問的關鍵。

溝通第一件事就是要確定對方是誰,跟不同人所採取的溝通方式會不同,人資、生產兩部門的溝通方式就差很多。再來,要確認這次溝通的目的(目標)是什麼?遇到溝通衝突時要謹記最終的目標是什麼,且別妄想一次的溝通就能解決問題,通常是要漸進式的滾動調整,在來回好幾次溝通之間取得平衡,讓雙方都可以接受的結果。

在多方溝通的背景下,永續顧問的觀察能力顯得至關重要。要知道這家公司誰的權力最大?最不該得罪誰?摸順誰的毛就可以讓專案順利執行並交付?對此,我會透過3R框架去評估一家的權力結構:資源、規則、關係,賺錢單位是誰?公司組織架構如何安排?

五、專案管理

以永續報告書作為一個專案來說,專案通常涉及多個環節,從決定重大主題的問卷設計及發放、議題蒐集的訪談行程、稿件改寫及校稿、到第三方查證,每一作業階段都需要嚴謹的專案管理。永續顧問作為專案的主要負責人,需全面掌握計劃、協作與監控的能力,以確保專案能按時完成並達成既定目標。

專案管理的首要步驟是明確目標與範疇。例如,針對企業的永續報告書,永續顧問需要了解客戶的需求,並列出達成各項作業階段所需的時間及可能風險。在執行永續報告書專案很常遇到的風險有:客戶提供不出資料、客戶沒在限期內交付資料、內部團隊人手不足、內外部溝通不良等等。

成功的專案管理不僅關乎過程,還包括成果的交付。專案結束後,顧問還需撰寫全面的總結報告,提供精進建議,並為下一次的專案合作做準備。

永續顧問的五項修煉

雖然條文運用、文字撰寫、數據分析、溝通協調及專案管理是獨立的技能,但它們在實務中往往需要綜合運用。例如,當永續顧問為企業提供減碳建議時,需先以條文運用為基礎,分析法規對企業的要求,再利用數據分析量化現狀與減排潛力,最後透過撰寫專業的報告向管理層說明計劃的可行性與收益。

同時,顧問還需協調內外部資源以確保計劃能順利推進,並通過專案管理框架監控全過程。要做好一名永續顧問必須方方面面都有顧慮到,可以說是一個不好擔任的角色。

將這五大技術有效整合,不僅可以提升永續顧問工作的專業性,也讓我們能在面對複雜永續挑戰時提供更全面的解決方案,最終幫助企業在永續道路上穩步前行。

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